Presentación de informes técnicos interinos
El informe técnico interino describe los logros alcanzados con el dinero y el tiempo insumido en un proyecto durante el período específico reportado. El informe interino se refiere concretamente al calendario de la gestión del proyecto y los presupuestos que fueron establecidos al inicio. El informe interino constituye la mejor oportunidad para solicitar y discutir cambios o modificaciones a cualquier aspecto del proyecto.
Los beneficiarios deben completar y presentar los informes técnicos interinos en o antes de los vencimientos,.
Cómo utilizar estas directrices
- ¿Está el proyecto encaminado para alcanzar sus objetivos? ¿ Ha cambiado su campo de aplicación?
- ¿Qué actividades fueron apoyadas por el proyecto durante el período del informe?
- ¿Eran todas ellas parte del plan original del proyecto?
- ¿Ha cambiado el enfoque o la metodología?
- ¿El proyecto concluirá antes o a tiempo de la fecha de vencimiento (lo que supone la preparación de los informes finales)?
- ¿Ha producido el proyecto importantes hallazgos y resultados de investigación? ¿ Cuáles son y qué se hará con ellos?
- ¿Está el proyecto colaborando a desarrollar la capacidad de investigación de su institución o de los individuos participantes?
- ¿Qué ajustes se necesitan para perfeccionar el desempeño futuro?
- ¿Cuáles son las actividades programadas para el próximo período y hasta la conclusión del proyecto? ¿Podrá terminar el proyecto conforme al presupuesto?
En suma, el informe debe ser una oportunidad para reflexionar la gestión del proyecto desde diversas perspectivas: técnica, administrativa y financiera.
Los esfuerzos involucrados en esa labor pueden reducirse si los líderes de proyecto son conscientes del contenido requerido para dicho informe desde el comienzo, de manera que puedan ir pensando acerca de ello durante la vida del proyecto. Un ejercicio constante de autoevaluación de esta naturaleza puede constituir una herramienta útil para mantener encaminado al proyecto y para realizar cualquier ajuste necesario.
Formato: El informe debe incluir lo siguiente:
- Portada y tabla de contenido: La portada debe incluir el nombre del proyecto, el nombre de la institución investigadora y el país donde se lleva a cabo el proyecto, los nombres de los integrantes del equipo de investigación, el lapso de tiempo cubierto por el informe, y la fecha de presentación . La tabla de contenido es opcional, pero se recomienda en el caso de los documentos más extensos.
- Síntesis: El informe debe comenzar con una síntesis del proyecto, con una longitud de media a una página, que sitúe la labor correspondiente a dicho período con respecto al proyecto en su totalidad. El resumen del proyecto redactado cuando se aprobó inicialmente y los objetivos listados en el convenio debieran ser insumos de utilidad cuando se prepare esta parte del informe.
- Problemas objeto de la investigación: Se debe recordar al lector la fundamentación básica del proyecto y el problema o problemas objeto de la investigación que se abordan. Frecuentemente, la comprensión de los problemas por parte de los investigadores habrá evolucionado desde la fecha de aprobación del proyecto. El informe debe describir esta evolución y los motivos que la fundamentan. Redefina los objetivos cuando sea necesario. Los cambios importantes deben ser reconocidos y acordados .
- Hallazgos de la investigación: Se deben describir e interpretar los principales resultados de la investigación a la fecha, destacando la contribución que este proyecto representa para el conocimiento desde una perspectiva científica y de las políticas.
El informe debe abordar el grado de avance hacia el logro de cada objetivo especificado l. Agruegue todo objetivo nuevo o modificado.
- Implementación y gestión del proyecto: Describa brevemente las actividades apoyadas por el proyecto durante el período reportado. Describa y examine los métodos de investigación y las técnicas analíticas empleadas, como también cualquier problema surgido. Indique y explique cualquier cambio en la orientación que pueda haber ocurrido desde que se diseñó el proyecto. Si aplica, comente las variantes financieras que resultaron de las actividades del proyecto.
- Si fuera pertinente, sírvase comentar aspectos específicos del diseño del proyecto, tales como los siguientes:
- cualquier asociación , así como la utilidad que estos hayan prestado para alcanzar los objetivos del proyecto
- la orientación disciplinaria del proyecto;
- la participación de los usuarios de la investigación o de los beneficiarios finales, o sus representantes, en la identificación de la idea, diseño y implementación del proyecto, el análisis de los resultados, su utilización; y
- aspectos que tratan los problemas relativos al género.
Identifique otros problemas de gestión del proyecto que afectaron al proyecto durante el período reportado y que influirán sobre el futuro del mismo:
- la administración por parte de la organización investigadora;
- los recursos humanos (dotación de personal, rotación, etc.);
- los gastos estimados para el próximo período a reportar y hasta la finalización del proyecto (comente las estimaciones financieras incluidas en el informe financiero interino, con respecto a las actividades programadas para el período del próximo período a reportar, subrayando las variantes del plan original o desde la última estimación);
- el calendario del proyecto; y
- el apoyo técnico, u otro y la administración
- Resultados y diseminación del proyecto Proporcione una lista de los resultados del proyecto a la fecha. Identifique todo resultado que sea planeado, pero cuyo logro aún deba concretarse. Sírvase especificar los esfuerzos de diseminación realizados cuando fuere pertinente. Se pueden identificar tres categorías generales de resultados:
- intercambio y diseminación de información (informes, publicaciones, conferencias, sitios web, CD-ROMs...);
- creación de conocimiento (nuevos conocimientos contenidos en otros formatos que no sean publicaciones o informes: nuevas tecnologías, nuevas metodologías, nuevos curricula, nuevas políticas...); y
- capacitación (capacitación a corto plazo, pasantías o becas de investigación, seminarios y talleres de capacitación, supervisión de tesis...)
- fortalecimiento institucional y sostenibilidad de la organización investigadora (nuevos equipos, capacitación, mejoras en la práctica administrativa, lecciones aprendidas...);
- una mayor capacidad para la investigación o administrativa de los investigadores participantes; y
- toda contribución especial a la formación de capacidades de las mujeres o de grupos sociales marginados.
1. El texto se puede preparar en Corel WordPerfect, Microsoft Word o en un archivo de texto (text file). Se debe enviar preferentemente por correo electrónico para evitar daños causados durante el envío. Si se envían CD, deben estar apropiadamente etiquetados con las palabras "Informe Interino", el(los) programa(s) de software utilizados, la fecha y el nombre del remitente. Los archivos de ilustración deben designarse empleando la extensión de tres letras que identifique el formato de archivo utilizado (es decir, TIFF, GIF, JPEG, etc.).
